Pesatnya perkembangan aktivitas e-commerce dan belanja online, membuat pembayaran secara online pun menjadi lebih beragam. Adapun salah satu jenis pembayaran yang sering kali digunakan dalam jual beli online adalah virtual account.
Banyak orang memilih metode pembayaran virtual account karena tidak perlu memasukkan nominal transaksi, sehingga bagi sebagian orang hal ini menjadikan proses transaksi online lebih mudah dan nyaman.
Anda tentu sudah sering kali mendengar istilah virtual account, bahkan mungkin sudah terbiasa menggunakannya. Namun sudah paham kah Anda apa itu virtual account?
Pengertian Virtual Account
Perlu diketahui, virtual account merupakan sebuah akun rekening virtual atau rekening bank yang tidak nyata, di mana berbentuk sejumlah nomor ID yang dapat dipakai untuk melakukan pembayaran. Adapun nomor ID tersebut umumnya dibuat oleh bank yang dipilih, sesuai dengan permintaan perusahaan guna melakukan proses transaksi.
Pada saat transaksi, setiap pelanggan akan mendapatkan nomor ID yang berbeda guna melakukan pembayaran. Selain itu, nomor ID ini bisa juga akan berubah pada transaksi yang berbeda.
Jenis Virtual Account
Setelah Anda mengetahui definisinya, Anda juga perlu mengetahui apa saja jenis virtual account. Simak penjelasannya berikut ini.
1. Fixed Virtual Account
Jenis virtual account yang pertama adalah Fixed Virtual Account. Di mana pada jenis ini, nomor ID yang secara unik akan ditentukan oleh pelanggan. Dalam kasus ini, Anda bisa melihatnya pada aplikasi e-wallet yang memakai nomor ponsel pengguna sebagai nomor ID.
Melalui Fixed Virtual Account ini, pengguna bisa melakukan pembayaran secara berulang dengan mudah, guna menambahkan saldo e-wallet (top up) tanpa perlu memasukkan nomor ID setiap kali melakukan transaksi.
2. Non-fixed Virtual Account
Sedangkan jenis akun virtual yang selanjutnya adalah Non-fixed Virtual Account. Di mana virtual account jenis ini nomor ID-nya umumnya akan ditentukan secara acak dan hanya dapat dipakai pada satu kali transaksi saja.
Anda bisa melihat akun virtual semacam ini, di saat pelanggan ingin melakukan pembayaran melalui virtual account di sebuah platform e-commerce. Maka pelanggan tersebut akan mendapatkan nomor ID virtual account secara random, dan ID tersebut tidak dapat pakai lagi pada transaksi lainnya.
Cara Kerja Virtual Account
Cara kerja virtual account tidak seperti metode pembayaran transfer bank di mana semuanya dilakukan secara manual. Ketika melakukan pembayaran atau transkasi menggunakan virtual account, maka pelanggan tidak perlu mengetik atau memasukkan nomor rekening bank tujuan, berapa jumlah transfer, dan pelanggan juga tidak perlu melampirkan bukti transfer sebagai bukti atau konfirmasi pembayaran.
Sebagai penjual, Anda hanya perlu memberikan nomor ID virtual account kepada pelanggan. Sementara itu bagi pelanggan, ia hanya perlu memasukkan nomor ID virtual account tersebut saat melakukan pembayaran. Adapun transkasi menggunakan virtual account dapat dilakukan melalui mesin ATM, mobile banking dan juga internet banking.
Setelah pembayaran berhasil dilakukan, maka secara otomatis transkasi tersebut sudah tercatat dan pelanggan tidak perlu melakukan konfirmasi pembayaran.
Manfaat Virtual Account
Berikut ini adalah manfaat virtual account baik untuk pelanggan (pembeli) maupun perusahaan (penjual).
1. Untuk Pelanggan
Metode pembayaran melalui virtual account akan sanat memudahkan bagi pelanggan atau pembeli serta menjadikan sebuah transaksi jauh lebih cepat dan mudah untuk diselesaikan. Sebab, pelanggan hanya perlu memasukkan nomor ID yang sudah didapatkan dari pihak penjual atau perusahaan e-commerce.
Selain itu, pelanggan juga tidak perlu melakukan konfirmasi pembayaran ataupun mengirimkan bukti transfer kepada penjual. Pasalnya, transaksi menggunakan virtual account secara otomatis akan tercatat pada sistem pembukuan penjual.
2. Untuk Perusahaan (Penjual)
Pembayaran melalui virtual account terbukti mampu memudahkan proses transaksi serta rekonsiliasi keuangan. Adanya nomor unik sebagai ID virtual account, maka penjual bisa langsung mengidentifikasi jika ada pembeli yang sudah melakukan pembayaran.
Selain itu, uang yang sudah dibayarkan lewat virtual account tersebut juga akan masuk ke rekening penjual secara langsung atau real-time sehingga penjual akan merasa lebih tenang dalam menjalankan bisnisnya.
