Dibalik kesuksesan proses rekrutmen, ada banyak faktor-faktor pendukung yang telah menyokong keberhasilan tersebut. Salah satu faktor tersebut adalah penerapan langkah-langkah efektif dalam proses rekrutmen agar bisa memperoleh kandidat yang tepat dan ideal.
Sejatinya, menemukan kandidat yang benar-benar ideal merupakan perkara sulit dan ketersediaannya sangatlah langka. Meski begitu, tim recruiter tetap harus menyusun proses hiring dengan benar agar bisa memperbesar kemungkinan dalam menemukan kandidat ideal.
Langkah-langkah Proses Recruitment
Setiap perusahaan pasti menginginkan kandidat yang tepat dan membutuhkan proses recruitment yang mampu bekerja secara optimal dan efektif. Mendapatkan kandidat yang tepat merupakan sumber daya yang sangat berharga karena dapat menentukan nasib perusahaan di masa depan.
Jika sumber daya manusianya kompeten, maka citra perusahaan akan baik di mata masyarakat. Untuk bisa mewujudkan tujuan tersebut, upaya yang perlu Anda lakukan sebagai tim rekruter perusahaan adalah melakukan langkah-langkah proses rekrutmen dengan benar antara lain :
1. Analisis Kebutuhan Posisi
Sebelum melakukan proses hiring, setiap perusahaan perlu mengidentifikasi kebutuhan perusahaan dan menentukan standar kandidat karyawan baru terlebih dahulu.
Apa alasan Anda merekrut karyawan baru? Apakah karena kekurangan tenaga atau karena jumlah beban kerjanya meningkat? Apapun itu, pastikan perusahaan Anda paham dengan alasan merekrut kandidat baru.
Dengan begitu, proses hiring nantinya diharapkan dapat berjalan dengan mulus, terfokus, dan berorientasi jelas.
2. Merencanakan Rekrutmen Karyawan Baru
Setelah melakukan analisis kebutuhan perusahaan terhadap penambahan jumlah karyawan baru, langkah selanjutnya adalah merencanakan proses rekrutmen untuk posisi yang diperlukan.
Tetapkan standar kualifikasi dan pengalaman yang perusahaan butuhkan serta berikan informasi deskripsi kerja agar calon kandidat paham dengan alur kerja nantinya.
Tak lupa, Anda juga perlu menentukan lokasi pemasangan iklan lowongan kerja yang paling strategis dan mudah dijangkau oleh calon kandidat. Tetapkan juga penanggung jawab dari divisi HRD untuk memantau keberlangsungan proses rekrutmen dari awal sampai akhir.
Adapun proses-proses tersebut antara lain proses screening CV, klasifikasi kandidat potensial, melakukan follow up, menjadwalkan wawancara kerja, hingga memberikan penawaran kerja.
3. Memasang Iklan Lowongan Pekerjaan
Setelah perencanaan rekrutmen matang, tim rekrutmen yang ditunjuk dapat mempublikasi dan menyebarkan informasi lowongan kerja perusahaannya ke media-media yang diinginkan. Contohnya adalah iklan di koran, di media sosial, platform pencari kerja, hingga website karir.
Pastikan Anda memilih media yang paling strategis dan paling banyak pangsa pasarnya. Dengan begitu, iklan lowongan kerja tersebut akan bisa menjangkau lebih banyak orang yang berpotensi cocok dengan kebutuhan perusahaan Anda.
4. Memproses Lamaran yang Masuk
Setelah memasang iklan lowongan ke berbagai media, maka tak lama perusahaan Anda akan menerima beberapa lamaran masuk. Itupun jika iklan yang Anda publikasikan berjalan dengan efektif.
Untuk itu, pastikan tim rekrutmen sudah menyiapkan kriteria seleksi untuk memilih kandidat potensial dan mempermudah proses eliminasi jika jumlah pelamar terlalu banyak. Agar pekerjaan Anda dapat terselesaikan dengan mudah dan cepat, libatkan Shortlyst sebagai solusi hiring terbaik .
Shortlyst merupakan aplikasi hiring terbaik yang sudah menggunakan pemanfaatan teknologi canggih berbasis AI yang mampu menyelesaikan pekerjaan dengan cerdas dan cepat. Shortlyst juga memiliki lebih dari 600 juta profil kandidat potensial yang bisa Anda akses dari seluruh dunia.
Selain itu, Shortlyst juga dilengkapi dengan berbagai fitur unggul yang dapat membantu setiap rekruter melakukan proses recruitment dengan mudah dan terintegrasi.
Apalagi Shortlyst sudah bisa dihubungkan dengan berbagai platform pendukung seperti WhatsApp, LinkedIn, email, Slack, dan masih banyak lagi. Untuk masalah harga, Anda tak perlu khawatir, karena Shortlyst mampu menyediakan harga terjangkau mulai dari 23 USD.
Harga tersebut merupakan harga software hiring termurah karena hanya mencakup 5% dari harga aplikasi serupa lainnya. Permudah pekerjaan rekrutmen Anda dengan Shortlyst!
